（5）文檔資料
    PLM項目文檔資料包括在項目實施過程中形成的各種文檔，具體可以分為技術(shù)方案文檔、問題記錄、培訓文檔、項目周報∕月報／總結(jié)類文檔、驗收文檔等。各類型文檔匯總成一個文檔體系存儲在單獨的項目文件服務器中，便于項目組人員及時查詢，項目實施完畢后，此文檔體系匯總立卷作為項目結(jié)題資料歸檔。
   （6）實施環(huán)境建設
    實施環(huán)境包括項月外部環(huán)境及項目組內(nèi)部環(huán)境。外部環(huán)境主要是實施項目的氛圍及各部門、人員對項目的了解程度及評價，尤其是公司各級領(lǐng)導對項目的認可。通過宣貫、有獎問答、定期走訪可以使工程師及時了解項目的最新動態(tài)；及時反饋問題能讓問題提出人感到被尊重和重視，利于提高其積極性；專門的領(lǐng)導培訓可以使公司各級領(lǐng)導對項目的進度和功能有所了解 在溝通的基礎上能及時了解其對系統(tǒng)的要求，并有針對性的做出改進。
    項目內(nèi)部環(huán)境主要是項目團隊的律設．由于聯(lián)合動力方PLM組成員與實施方人員組件的團隊為臨時性的團隊，重視團隊建設可以提高項目人員的積極性，有利于項目實施的健康有利發(fā)展。
    PLM項目實施成果
    （一）項目管理   
   （1）實現(xiàn)研發(fā)中心所有項目由PLM系統(tǒng)項目群管理總體管控研發(fā)中心所有項目被劃分為產(chǎn)品平臺項目群、持續(xù)改進項目群、科研類項目群、工程支持類項目群、專利產(chǎn)權(quán)申報∕評審項目群、標準編制項目群、研發(fā)質(zhì)量管理群、科技項目申報／獎項申報／科技平臺建設項自群、綜合事務項目群9個項目群，包含研發(fā)中心百余個項目，此外專利、標準化、項目申報等各項目均在PLM系統(tǒng)中得到有效的管理。
    （2）各級領(lǐng)導通過項目看板獲取重要項目信息通過項目管理模塊中的項目看板，擁有相關(guān)授權(quán)的人員可在系統(tǒng)中方便地獲取各類項目的進度、人員、流程、工時等信息，便于更好的協(xié)同工作。領(lǐng)導通過項目看板工具，可實時獲得研發(fā)中心所有項目的延誤、風險情況，了解工程支持狀態(tài)，獲得研發(fā)中心責任狀、性能提升執(zhí)行狀況。
    （2） PLM系統(tǒng)工時管理為研發(fā)資源和研發(fā)成本統(tǒng)計提供依據(jù)通過資源管理（工時）相關(guān)領(lǐng)導可以及時掌握研發(fā)中心所有成員狀態(tài)，根據(jù)需要靈活安排及調(diào)度研發(fā)人員，提高生產(chǎn)效率；同時通過系統(tǒng)的工時統(tǒng)計等數(shù)據(jù)，為相關(guān)部門提供準確的工時及效率數(shù)據(jù)，用于核算員工工資及計算人力成本無需耗費大量的人力進行統(tǒng)計、核算。
    （二）文檔管理
    （1)研發(fā)中心歷史文檔梳理為后續(xù)文件處理提供數(shù)據(jù)基礎從2013年初，PLM組開始梳理歷史文檔，并對歷史文檔進行電子化處理，為后續(xù)文件處理搭建了基礎。
    （2）《研發(fā)中心文件編碼規(guī)則》為研發(fā)文件體系提供編碼依據(jù)在歷史文檔整理的基礎上，經(jīng)公司流程審批發(fā)布了新的文件編碼規(guī)則，編碼規(guī)則將研發(fā)中心所有文件分為十個大類，每個大類又劃分各子類文件。本規(guī)則的發(fā)布，為研發(fā)中心文件編碼提供了依據(jù)，為文件在PLM系統(tǒng)有效管控提供了依據(jù)。
    （3）研分中心所有文件錄入PLM系統(tǒng)便于歸檔和查詢
    2013年下半年，PLM組開始將整理過的電子文檔編碼并錄入PLM系統(tǒng)。截止到項目實施完畢，研發(fā)中心所有常用文件已全部錄入PLM系統(tǒng)，其他歷史文件正在按照優(yōu)先級陸續(xù)錄入。